弊所では「納品スピードの向上こそが利益改善に直結する」との信念のもと、日々の業務改善に取り組んでいます。その中核にあるのが、「整理・整頓」そして「絞り込み」、「マニュアル化による脱属人化」、「経営計画によるマネジメント」です。

今回はその中でも、最も基本でありながら最も効果的な「整理」について考えてみたいと思います。

整理・整頓とは何か？

まず、整理・整頓の定義をシンプルに確認しましょう。

• 整理：要るモノと要らないモノを区別し、要らないモノを捨てること
• 整頓：要るモノに指定席を作ること

つまり、「何を残すか」と「どこに置くか」を決めるのが整理・整頓の本質です。

では、どちらがより重要でしょうか？

弊所では、「整理が9割」と位置づけています。整頓は、整理ができて初めて意味を持ちます。要らないモノを抱えたままいくら整えても、本質的な改善にはつながりません。

整理とは「片付け」である

整理は難しいことではありません。むしろ、とても小さな行動の積み重ねです。

例えば、床に落ちたゴミを拾って捨てる。この行為も立派な整理＝「方付け」です。机の上に不要な書類があれば、それを捨てるかファイルする。これも方付け。

大きなものから片付ける必要はありません。「今、ここにある、1つのモノ」と向き合うことが、意識を変えるきっかけになるのです。

整理がもたらす3つの効果

1. スペースが生まれる
   　物理的な空間が広がることで、作業効率が上がります。
2. 心に余裕ができる
   　散らかった状態は脳に負荷を与えます。整理された空間は、気持ちにも余白を生み出します。
3. 業務の停滞が減る
   　必要なモノがすぐ見つかるようになり、「探す時間」「迷う時間」が削減されます。

行き詰まったら、まずは「整理」

仕事に行き詰まったとき、モヤモヤするとき、まずは身の回りを「整理」してみてください。

物を捨てる。机を拭く。棚を整える。たったそれだけで、気持ちが軽くなり、再び前に進む力が湧いてくるはずです。

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納品スピードを上げるための第一歩は、「整理」。

私たちはそう信じ、日々実践を重ねています。皆さんもぜひ、今日一つ、身近な「要らないモノ」を捨てるところから始めてみてください。