先日、ある方からこんなご質問をいただきました。
「法人を設立して、旅費規程を作ることで節税できると聞きました。本当ですか？」

結論から言うと、正しく旅費規程を整備すれば、有効な節税手段になります。

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旅費規程の節税効果とは？

法人では、出張にかかる費用を「旅費交通費」として損金（経費）に計上できます。
この際、「日当」を支給する旨を旅費規程で定めておくと、その金額も経費として処理が可能になります。

たとえば、以下のようなルールを設けることが多いです。

• 出張の距離や所要時間に応じて支給する日当額を明確にする
• 「日帰り出張」と「宿泊を伴う出張」で金額を区分する
• 役職ごとに日当の金額を設定する（例：社長10,000円、部長5,000円など）

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ポイントは「客観性」と「社内ルールの整備」

この節税方法が認められるためには、いくつかの条件があります。

1. 旅費規程が文書化されていること
2. 規程に基づいて、実際に出張が行われていること（証拠も保管）
3. 支給される日当が常識的な金額であること

つまり、「誰が」「どこに」「どんな目的で」出張し、「いくら支払ったのか」が、きちんと説明できるようにしておく必要があります。

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まとめ：旅費規程は実際に出張が多い場合は極めて有効な節税ツール

旅費規程の整備は、法人をうまく活用する上での基本戦略の一つです。
個人事業では認められにくい「日当」も、法人化し、規程を整えることで節税に繋がります。

ただし、あくまで実態に即して運用することが大前提。形式だけの規程では、税務調査の際に否認されるリスクもあるため注意が必要です。

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出張が多い経営者の方には、特にお勧めの制度です。

👉 節税対策としての旅費規程、一度見直してみてはいかがでしょうか？